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Excel Vorlagen & Rechner

Alle Dienstplan-Vorlagen

Generische und branchenspezifische Dateien für Bearbeitung, Import und Ausdruck - ohne Registrierung.

Redaktion Dienstplan Excel Werkstatt · Fachlich-redaktionell geprüft · Aktualisiert am 19. Juli 2026

Direkte Antwort

Die Vorlagensammlung deckt drei Bearbeitungswege ab: XLSX für Formeln und Eingabelisten, CSV für offene Importe und PDF für den finalen Aushang. Für kleine Teams ist die Wochenvorlage der beste Start; Schichtbetriebe nutzen die 3-Schicht-Matrix, Filialen häufig den Monatsplan.

Alle Excel-kompatiblen Downloads

XLSX

Dienstplan Wochenplan

28 vorbereitete Zeilen, Netto-Stundenformeln, Statusauswahl und Hinweisseite.

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XLSX

3-Schichtplan

Früh-, Spät- und Nachtschicht mit Codes, Dropdowns und Wochenstunden.

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XLSX

Dienstplan Monatsplan

31-Tage-Matrix für 18 Mitarbeitende mit Schichtcodes und Versionsfeld.

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XLSX

Urlaubsplan

Urlaubskonten mit Anspruch, Übertrag, genommenen und verbleibenden Tagen.

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CSV

Wochenplan ohne Formeln

Schlankes UTF-8-Format für Excel, LibreOffice und Google Sheets.

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CSV

3-Schichtplan zum Import

Einfache Schichtmatrix mit F/S/N/Frei-Codes.

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PDF

Wochenplan A4

Druckbarer Wochenplan für drei Einträge je Wochentag.

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PDF

3-Schichtplan A4

Querformat mit 16 Mitarbeiterzeilen und Schichtlegende.

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PDF

Monatsplan A3

Große 31-Tage-Matrix für den betrieblichen Aushang.

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Nachprüfbar

Quellen und Methodik

Methodik: Downloads wurden mit Beispielwerten, Formeln und visueller Prüfung erstellt.

  1. Aplano Preis- und Funktionsmatrix.
  2. Arbeitszeitgesetz.

Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Vorlagen für neun Betriebstypen

Gastronomie
Service, Küche, Bar und Schichtleitung

Einzelhandel
Verkauf, Kasse, Lager und Filialleitung

Pflege
Fachkraft, Assistenz, Betreuung und drei Schichten

Ambulante Pflege
Touren, Qualifikationen und Rufbereitschaft

Hotellerie
Rezeption, Housekeeping, Service und Night Audit

Logistik
Wareneingang, Pick/Pack, Verladung und Leitstand

Gebäudereinigung
Objekte, Teams, Zeitfenster und Springer

Sicherheitsdienst
Objekte, Einsatzrollen und Intervention

Arztpraxis
Empfang, Assistenz, Labor und Telefon

Fragen aus der Praxis

Häufige Fragen

Welches Format lässt sich am leichtesten ändern?
XLSX. CSV ist offener, enthält aber keine Formatierung; PDF ist für den unveränderlichen Ausdruck gedacht.
Darf ich die Vorlagen betrieblich anpassen?
Ja. Rollen, Zeiten, Zeilen und Schichtcodes sind ausdrücklich als Ausgangspunkt gedacht.
Sind Formeln geschützt?
Nein. Die Dateien bleiben vollständig bearbeitbar; sichern Sie vor größeren Änderungen eine Kopie.

Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.